การคีย์ข้อมูลการรณรงค์ฉีดวัคซีนคอตีบในโปรแกรม HOSxP และ HOSxP PCU

     ตามที่จังหวัดเลย ได้มีการรณรงค์ฉีดวัคซีนคอตีบให้แก่เจ้าหน้าที่และประชาชนกลุ่มอายุต่าง ๆในพื้นที่จังหวัดเลย  มีหน่วยบริการหลายแห่งได้ปรึกษาเรื่องการคีย์ข้อมูลไปยังกลุ่มงานควบคุมโรค และงานข้อมูลข่าวสารและเทคโนโลยีสารสนเทศ  สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดเลยนั้น

     กลุ่มงานควบคุมโรค และงานข้อมูลข่าวสารและเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดเลยได้ประสานไปยังกรมควบคุมโรค และสำนักนโยบายและยุทธศาสตร์เรียบร้อยแล้ว สรุปเป็นแนวทางการคีย์ข้อมูลในโปรแกรม HOSxP / HOSxP_PCU   มีขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1  การเพิ่ม Vaccine lot: dT

     1. ที่ระบบงานอื่นๆ    >>  ข้อมูล Vaccine

     2. จะปรากฏหน้าจอ ข้อมูล Vaccine

             (1) ชื่อVaccine: คลิกที่ dT
             (2) Vaccine lot: ให้คลิกปุ่ม:  +  (เครื่องหมายบวกสีเขียว)
             (3) คีย์ข้อมูลการรับวัคซีน >> วันที่รับ, Lot No. , วันหมดอายุ, จำนวนที่รับ, จำนวนคงเหลือ และ
ยังมีใช้อยู่(ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก ในช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ)
             (4) วัคซีน lot อื่น ให้เอาเครื่องหมายถูกในช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆออก (จะไม่ปรากฏเมื่อคีย์ฉีดวัคซีน)
             (5) คลิกปุ่ม: บันทึก


ขั้นตอนที่ 2   การคีย์ข้อมูลการรับบริการฉีดวัคซีนคอตีบ(dT)

     1. ที่ระบบงานเชิงรับ   >>  One stop service

     1. ที่เมนู ระบบงานเชิงรับ    >>  One stop service

     2. จะปรากฏหน้าจอ One stop service

             (1) คลิกในช่อง HN  แล้วเคาะที่ space bar 1 ครั้ง
             (2) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ ให้ค้นหาผู้รับบริการ  สามารถค้นหาด้วย(ชื่อ / นามสกุล / CID / HN / ID) หรือค้นหาตามที่อยู่ ของผู้รับบริการที่ต้องการ  >> ตามภาพ ค้นหาด้วย HN: 0054880
             (3) คลิกที่ชื่อบุุคคลที่ต้องการ (ให้เกิดสีน้ำเงิน)
             (4) คลิกปุ่ม : ตกลง

     3. จะปรากฏหน้าจอ One stop service   >>  คลิกปุ่ม: ส่งตรวจ

     4. จะปรากฏหน้าจอ One stop service

             (1) ข้อมูลทั่วไปผู้ป่วย คลิกที่ปุ่ม : ข้อมูลเวชระเบียน >> แก้ไขให้ถูกต้อง
             (2) การคัดกรอง OPD Screen >> ให้คีย์ข้อมูลน้ำหนัก, ส่วนสูง, ความดันโลหิต, ... ,
  Cheif complaint: พิมพ์ Mop up dT หรือ รณรงค์ให้วัคซีนคอตีบ     (ส่งออกในแฟ้ม SERVICE.txt)
             (3) ที่แทบ: การวินิจฉัย  >> ให้คีย์ข้อมูลผู้ตรวจรักษา, สถานะปัจจุบัน, การแพ้ยา
             (4) คลิกปุ่ม : ลงผลวินิจฉัย

     5. จะปรากฏหน้าจอ ลงผลวินิจฉัย

             (1) แพทย์ผู้วินิจฉัย: พิมพ์ชื่อแพทย์ หรือ จนท.ผู้ให้บริการ  >> ปรากฏชื่อ  >> Enter
             (2) ที่ช่อง ICD10: พิมพ์ Z236   (ส่งออกในแฟ้ม DIAG.txt)
                  ที่ช่อง ประเภท: พิมพ์ 1   >> Enter
             (3) คลิกปุ่ม: บันทึก

     6. คลิกที่แทบ: หัตถการ

             (1) ที่ช่อง เจ้าหน้าที่: ให้ Drop Down เลือก ชื่อ จนท.ผู้ให้บริการ
             (2) ที่ช่อง หัตถการ:  ให้ Drop Down เลือก ฉีด dT   >> Enter
(หัตถการส่งออกในแฟ้ม PROCED.txt)

     7. คลิกที่แทบ: Vaccine

             (1) ที่ช่อง ชื่อ Vaccine: ให้ Drop Down เลือก ดีทีเอส1    (ส่งออกในแฟ้ม EPI.txt)
             (2) ที่ช่อง Lot No.:  ให้ Drop Down เลือก Lot No. dT
             (3) วันหมดอายุ:  ให้ Drop Down คีย์วันหมดอายุ
             (4) ที่ช่อง เจ้าหน้าที่: ให้ Drop Down เลือก ชื่อ จนท.ผู้ให้บริการ    >> Enter

    8. คลิกที่แทบ: Medication

             (1) ที่ช่อง ยา/บริการ: พิมพ์ dT vaccine . dose      (ส่งออกในแฟ้ม DRUG.txt)
             (2) จำนวน:  ให้ Drop Down เลือก 1    >> Enter

    9. คลิกที่แทบ: การนัดหมาย

             (1) ที่ช่อง วันนัดถัดไป:  ให้ Drop Down คีย์วันนัดถัดไป
             (2) ที่ช่อง เวลานัด:  ให้ Drop Down คีย์วันนัดถัดไป
             (3) ที่ช่อง คลินิก:  ให้ Drop Down เลือก ตรวจโรคทั่วไป
             (4) ที่ช่อง ประเภทการนัดหมาย:  ให้ Drop Down เลือก dTs2    >> Enter

    10. คลิกที่แทบ: สรุปค่าใช้จ่าย  >>  คลิกปุ่ม: บันทึก

ขั้นตอนที่ 3   การตรวจสอบข้อมูล แฟ้ม EPI

     หลังจากส่งออก 21 แฟ้มแล้ว  ให้ตรวจสอบการคีย์ข้อมูลการรณรงค์ฉีดวัคซีนคอตีบ (Mop up dT)
ที่แฟ้ม EPI   >>   EPI.txt   ตามภาพ

     คู่ฉบับนี้เขียนด้วยโปรแกรม HOSxP PCU  เวอร์ชั่น: 3.55.9.10
     งาน ICT  ได้ส่งคู่มือการคีย์ข้อมูลการรณรงค์ฉีดวัคซีนคอตีบ (Mop up dT)   ให้ทางกล่องหนังสือแล้ว