จากที่จังหวัดเลยมีปัญหาว่าได้รับจัดสรรงบประมาณในส่วนของแพทย์แผนไทย ซึ่งมาใช้ข้อมูลจาก OPPP Individual Data ในการจัดสรรงบประมาณนั้น เราได้พูดคุย ดึงข้อมูลมาวิเคราะห์ หาสาเหตุ และแนวทางการแก้ไขไม่ให้เกิดปัญหาในปีต่อไป ซึ่งได้ข่าวมาว่าปีหน้า (2556) จะไม่มีการอุทธรณ์ข้อมูลแล้ว งาน ICT และงานแพทย์แผนไทยคุยกัน ถกกัน มาได้เดือนกว่า ๆ แล้ว สรุปได้ว่า สิ่งที่ สปสช.ต้องการคือ 1. ผู้ให้บริการเป็นใคร มีเลขประจำตัวผู้ให้บริการหรือไม่ ถ้ามีเท่าที่วิเคราะห์ข้อมูลดูหน่วยที่ได้รับการสรรงบประมาณ รหัสผู้ให้บริการต้องเป็นเลขอารบิค 5 หลัก แต่มีหลายหน่วยงานใส่ข้อมูลเป็นตัวหนังสือ เป็นเลขไทยอะไรประมาณนี้ค่ะ (ส่วนนี้จะถูกไปใช้เป็นค่า K) 2. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการให้บริการ ต้องมีการ Diag โรคตาม ICD-10 หรือ ICD-10TM เป็นโรคหลัก (Priciple Diagnosis) และบันทึกรหัส ICD-10TM แผนไทย ที่เราเรียกกันว่ารหัส U เป็นโรคร่วม (Co-Diagnosis) และ (เน้นนะคะว่าและ) ต้องลงการให้บริการ (นวด อบ ประคบ) เป็นหัตถการ ซึ่งหัตถการนี้ต้องส่งออกข้อมูลเป็น 7 หลักค่ะ มีเทคนิคที่หลาย ๆ คนอาจพลาดคือเวลาบันทึกข้อมูลต้องบันทึกแล้วเคาะ enter ให้ลงมาบรรทัดใหม่ เกิดบรรทัดว่าง ๆ ก่อนไปหน้าบันทึกอย่างอื่นค่ะ และอย่าลืมบันทึกผู้ให้การรักษาด้วยค่ะ 3. หากมีการจ่ายยาให้ผู้ป่วย ถ้าเป็นยาแผนไทย ก็จะได้รับเงินเรื่องยาแผนไทยอีกต่อหนึ่ง 4. การรักษานั้นเป็นการรักษาในหรือนอกสถานบริการ ซึ่งผู้บันทึกอย่าลืมทำเครื่องหมายในช่องสี่เหลี่ยมที่อยู่ด้านล่างด้วยนะคะ ที่สำคัญข้อมูลบุคคลของคนนั้นต้องสมบูรณ์ด้วยค่ะถึงจะได้แต้ม ในส่วนของ Admin ต้องช่วยดูเรื่องรหัสต่าง ๆ มันออกมาตรงมาตรฐานหรือไม่ การตั้งค่าผู้ให้บริการพร้อมแล้วหรือยัง ตรวจสอบดู Error และปริมาณของข้อมูล แล้ว feedback ข้อมูลให้เจ้าหน้าที่แผนกอื่น ได้รับทราบและแก้ไขร่วมกันค่ะ

การบันทึกข้อมูลการสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555

     ตามที่สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดเลย ได้จัดทำโครงการดูแลและส่งเสริมสุภาพประชาชน จังหวัดเลย  ซึ่งประกบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาลทั่วทุกภูมิภาคของประเทศ  เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายดังกล่าวมีสุขภาพร่างกายแข็งแรง ได้รับบริการขั้นพื้นฐานอย่างทั่วถึงมีความรู้อย่างเพียงพอในการดูแลและจัดการสุขภาพตนเองเมื่อเกิดปัญหาสุขภาพ รวมทั้งไม่เป็นผู้แพร่เชื้อโรคติดต่อต่างๆระหว่างแหล่งที่ไปขาย กับจังหวัดเลย  ซึ่งได้ขอความร่วมมือให้ผู้เกี่ยวข้องได้สำรวจข้อมูล ตามแบบสำรวจฯ ดังภาพ

     การบันทึกข้อมูลการสำรวจการสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555  ในโปรแกรม HOSxP / HOSxP_PCU   มีขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1  เพิ่มข้อมูลชมรม ขายสลากกินแบ่งรัฐบาล

     1. ที่ระบบบัญชี 1-8    >>  ระบบงานบัญชี 8 (องค์ประกอบพื้นฐานระดับชุมชน)

     2. จะปรากฏหน้าจอ ระบบงานบัญชี 8 (องค์ประกอบพื้นฐานระดับชุมชน)

             (1) คลิกเลือกหมู่บ้าน ที่ต้องการเพิ่มชมรมขายสลากกินแบ่งรัฐบาล
             (2) คลิกที่เมนู : ชมรม
             (3) คลิกปุ่ม : เพิ่มชมรม

     3. จะปรากฏหน้าจอ ข้อมูลชมรม

             (1) ชื่อชมรม : ขายสลากกินแบ่งรัฐบาล    << ใช้เป็นเงื่อนไขในรายงาน
             (2) ประเภท : ให้ Drop Down เลือก อื่นๆ
             (3) สมาชิกในชมรม  คลิกปุ่ม :  +  (เครื่องหมายบวกสีเขียว)
             (4) ชื่อสมาชิก : พิมพ์ชื่อ แล้ว Drop Down เลือก ชื่อ - สกุล เพื่อเพิ่มสมาชิก
             (5) ทำซ้ำในข้อ (3) , (4)  จนครบตามรายชื่อประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาลของหมู่บ้านนี้
             (6) คลิกปุ่ม : บันทึก
             (7) คลิกปุ่ม  ปิด


ขั้นตอนที่ 2   การบันทึกข้อมูลบุคคล (แหล่งที่ไปขายที่ / เบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้)

     1. ที่ระบบบัญชี 1-8   >>  ระบบงานบัญชี 1 (กลุ่มประชากรทุกกลุ่มอายุ)

     2. จะปรากฏหน้าจอ ระบบงานบัญชี 1 (กลุ่มประชากรทุกกลุ่มอายุ)

             (1) คลิกปุ่ม : ค้นหา/แก้ไข  (สมาชิกของชมรม ขายสลากกินแบ่งรัฐบาล)
             (2) ชื่อ / นามสกุล / CID / HN / ID : พิมพ์ชื่อสมาชิกของชมรม ขายสลากกินแบ่งรัฐบาล ที่ต้องการ
             (3) คลิกปุ่ม : ค้นหา
             (4) คลิกที่ชื่อบุุคคลที่ต้องการ (ให้เกิดสีน้ำเงิน)
             (5) คลิกปุ่ม : ตกลง

     2. จะปรากฏหน้าจอ ข้อมูลบุคคล

             (1) เบอร์โทรศัพท์ บ้าน : ใส่เบอร์โทรศัพท์บ้าน (ถ้ามี)
             (2) เบอร์โทรศัพท์ ที่ทำงาน : ใส่เบอร์โทรศัพท์มือถือ (ถ้ามี)  หรือ เบอร์เพื่อนที่ไปด้วยกัน
             (3) ที่ทำงาน : ระบุสถานที่ แหล่งที่ไปขาย
             (4) คลิกที่แทบ : การเป็นสมาชิกของกลุ่มในชุมชน
             (5) จะปรากฏกลุ่ม / ชมรม : ขายสลากกินแบ่งรัฐบาล
             (6) วันที่เริ่มชื่อสมาชิก : ให้ Drop Down เลือก วันที่เป็นสมาชิกของกลุ่ม / ชมรม
             (7) คลิกปุ่ม : บันทึก


ขั้นตอนที่ 3   การนำเข้ารายงาน

      รายงานที่จะให้นำเข้า  2  รายงาน  คือ

     1. รายงาน CUSTOM-แบบสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555 (ส่ง สสจ.เลย).cds  เป็นรายงานที่ใช้ส่งออก Text  File  เพื่อส่งข้อมูลให้งาน ICT  สสจ.เลย

     2. รายงาน CUSTOM-แบบสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555.cds    เป็นรายงานที่ใช้ใน รพ.สต. ของท่านเอง

ขั้นตอนการนำเข้ารายงาน  มีดังนี้

     1. ที่เมนู  Tools    >>  Report Designer

     2. จะปรากฏหน้าจอ Report Designer

             (1) คลิกที่ปุ่ม :  Import Report
             (2) คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์รายงาน
             (3) คลิกที่ไฟล์ :  CUSTOM-แบบสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555 (ส่ง สสจ.เลย).cds
             (4) คลิกที่ปุ่ม :  Open

     3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ ให้ยืนยันความต้องการ นำเข้ารายงาน....

     4. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ แจ้ง  Import Done

     นำเข้ารายงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว

     5. นำเข้ารายงาน CUSTOM-แบบสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555.cds   ทำตามขั้นตอน ข้อ 2 (2)  ถึง  ข้อ 4

     เมื่อนำเข้า เสร็จเรียบร้อยทั้ง  2 รายงานแล้ว  คลิกที่ปุ่ม :  Close
    จบขั้นตอนการนำเข้ารายงาน ครับ...


ขั้นตอนที่ 4   การใช้รายงาน CUSTOM-แบบสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555 (ส่ง สสจ.เลย).cds   ส่งออก Text  File  เพื่อส่งข้อมูลฯ ให้งาน ICT  สสจ.เลย

     เมื่อนำเข้ารายงานทั้ง 2  รายงาน ในขั้นตอนที่ 3  เสร็จเรียบร้อยแล้ว  สามารถใช้รายงานได้   ดังนี้

     1. ที่เมนู รายงาน   >>   Report Central
     2. จะปรากฏหน้าจอ รายงาน

             (1) module  คลิกที่ :  Loei_report
             (2) ชื่อรายงาน คลิกที่ :  CUSTOM-แบบสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555 (ส่ง สสจ.เลย)
             (3) คลิกที่ปุ่ม :  พิมพ์รายงาน

     3. จะปรากฏหน้าจอ เตรียมการพิมพ์รายงาน

     4. จะปรากฏหน้าจอ Print Preview

     5. จะปรากฏหน้าจอ Print

             (1) ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก ในช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ  Print to File
             (2) Type:  ให้ Drop Down เลือก Text File
             (3) Where :  ให้คลิกเลือกไดร์\โฟล์เดอร์  และให้ตั้งชื่อไฟล์(รหัสสถานบริการ).txt
             (4) คลิกที่ปุ่ม :  OK

     6. ให้นำไฟล์ที่ส่งออกจากรายงาน ข้อ 5 (3)   ส่งมาที่กล่องหนังสืออื่นๆของงาน ICT   ขอบคุณ ครับ...


     ในส่วนของรายงาน CUSTOM-แบบสำรวจประชาชนที่ประกอบอาชีพเดินขายสลากกินแบ่งรัฐบาล จังหวัดเลย ปี 2555  เป็นรายงานที่ใช้ใน รพ.สต. ของท่านเอง  (ไม่ต้องส่งให้งาน ICT)  จะแสดงข้อมูลตามแบบสำรวจฯ เป็นรายหมู่บ้าน เรียงลำดับ / ขึ้นหน้าใหม่ตามหมู่บ้าน  หน้าสุดท้ายแสดงจำนวนรวมทั้งหมด (ทุกหมู่บ้าน)   ตามภาพ

     รายงานนี้สามารถ Print กระดาษ  หรือ  Print to File  โดยสามารถเลือก Type:  เป็น Text File , PDF File ,
JPEG File , Excel File , ...   ตามขั้นตอนที่ได้กล่าวมาแล้วครับ

     รายงานและคู่มือการคีย์ข้อมูลนี้ ได้ส่งให้ทางกล่องหนังสือแล้ว
สามารถแสดงความคิดเห็น / คำแนะนำ   ได้ที่ข้างท้ายนี้...ครับ

รายงานความครอบคลุม และทะเบียนผู้รับบริการงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค

     สืบเนื่องจากมาตรฐานการดำเนินงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค ตอนที่ 3 มาตรฐานการบันทึกข้อมูลในแฟ้มข้อมูลงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค  กำหนดมาตรฐานให้บันทึกข้อมูลการให้บริการวัคซีนทุกชนิด เป็นรายบุคคลในแฟ้ม EPI  และสามารถตรวจสอบการบันทึกข้อมูลการให้บริการ ให้ครบถ้วน ถูกต้อง  เช่น  Print Out รายงานมาตรวจสอบกับทะเบียนให้บริการ หรือตรวจสอบจาก Family Folder
เปรียบเทียบข้อมูลในคอมพิวเตอร์ได้  กอรปกับผู้นิเทศงานจาก สคร. / สสจ.เลย ต้องการทะเบียนการได้รับวัคซีนเมื่อพบผู้ป่วยในพื้นที่  เพื่อตรวจสอบความครอบคลุมวัคซีนของหมู่บ้านที่เกิดโรค

     จากโจทย์ดังกล่าว  ผมจึงได้ออกแบบและเขียนรายงานความครอบคลุมวัคซีนงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค ดังนี้

     1. CUSTOM-รายงานความครอบคลุมวัคซีนงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค(รับบริการที่นี่ และที่อื่น)

     2. CUSTOM-รายงานความครอบคลุมวัคซีนงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค(รับบริการที่นี่ และที่อื่น)

     รายงาน 1 และ 2 เป็นรายงานแสดงความครอบคลุมวัคซีน รายหมู่บ้าน, จำนวนประชากรตามช่วงวันเดือนปีเกิดที่ต้องการ, โดยประชากรนับเฉพาะผู้ที่ยังไม่เสียชีวิต, มีประเภทการอยู่อาศัยเป็น 1 , 3 เท่านั้น (1-มีชื่ออยู่ตามทะเบียนบ้านในเขตรับผิดชอบ และอยู่จริง, 3-มาอาศัยอยู่ในเขตรับผิดชอบ (ตามทะเบียนบ้านในเขต)แต่ทะเบียนบ้านอยู่นอกเขต), จำนวนประชากรที่ได้รับวัคซีนตามรายการวัคซีน(ซึ่งนับรวมทั้งบริการที่นี่ และที่อื่น), คิดเป็นร้อยละ

     3. CUSTOM-ทะเบียนผู้รับบริการงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค(รับบริการที่นี่ และที่อื่น)  EPI1.cds

     4. CUSTOM-ทะเบียนผู้รับบริการงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค(รับบริการที่นี่ และที่อื่น)  EPI1.cds

     รายงาน 3 และ 4 เป็นรายงานแสดงข้อมูลตามหมู่บ้านที่เลือก, ประชากรตามช่วงวันเดือนปีเกิดที่ต้องการโดยประชากรเฉพาะผู้ที่ยังไม่เสียชีวิต, มีประเภทการอยู่อาศัยเป็น 1 , 3 เท่านั้น (1-มีชื่ออยู่ตามทะเบียนบ้านในเขตรับผิดชอบ และอยู่จริง, 3-มาอาศัยอยู่ในเขตรับผิดชอบ (ตามทะเบียนบ้านในเขต)แต่ทะเบียนบ้านอยู่นอกเขต), ชื่อ-สกุล, ที่อยู่, วันเดือนปีเกิด, อายุ(ปี-เดือน-วัน), วันเดือนปีที่ได้รับวัคซีนตามรายการวัคซีน
    - ถ้ารับบริการที่นี่ : แสดงแถวบน (สีน้ำเงิน)
    - ถ้ารับบริการจากที่อื่น : แสดงแถวล่าง (สีดำ)
    - ถ้าแสดงวันที่รับบริการทั้งแถวบน, แถวล่าง หมายถึง คีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน  (ต้องแก้ไข)


     person_id  หรือ HN  สามารถใช้ในการค้นหาประชากร ได้ที่เมนู : บัญชี 1  --> ปุ่ม : ค้นหา/แก้ไข
รายงานทั้ง 4 รายงาน ส่งให้ทางกล่องรับ-ส่งหนังสือแล้ว (ถ้ายังไม่ได้รับ แจ้งมาทาง mail  ครับ)

แก้ไขรหัสเชื้อชาติ

เปลี่ยนรหัสเชื้อชาติด้วยนะครับ จากการตรวจสอบ พบว่า รหัส 000 ไม่ระบุ เปลี่ยนเป็น 999 ไม่ระบุ  และรหัส 001 เปลี่ยนเป็น 126 บริติช อังกฤษ

แจ้งให้ รพ.สต. ปรับปรุงเวอร์ชั่นเป็น HOSxP_PCU version: 3.55.9.10

     สำหรับ รพ.สต. ที่ส่งข้อมูล 21 แฟ้ม เดือน สิงหาคม 2556 แล้ว  ขอให้ปรับปรุงเวอร์ชั่น
เป็น HOSxP_PCU version: 3.55.9.10  ได้เลยครับ...  อย่าลืม Upgrade Structure, Serial Check  และ  Check / Repair Table


What new in :  HOSxP_PCU version: 3.55.9.10
     - แก้ไข Bug การคีย์ข้อมูลแพทย์แผนไทย (แก้ไขตั้งแต่ version: 3.55.8.24  แล้ว)



ดาวโหลดไฟล์  HOSxP_PCU_Setup_3.55.9.10.rar  คลิกที่นี่ครับ

แจ้งให้ รพ.สต. ปรับปรุงเวอร์ชั่นเป็น HOSxP_PCU version: 3.55.8.9

     สำหรับ รพ.สต. ที่ส่งข้อมูล 21 แฟ้ม เดือน กรกฎาคม 2556 แล้ว  ขอให้ปรับปรุงเวอร์ชั่นเป็น HOSxP_PCU version: 3.55.8.9   ได้เลยครับ...    อย่าลืม Upgrade Structure, Serial Check    และ       Check / Repair Table

What new in version: 3.55.8.9
     - เพื่อรองรับการส่งออกข้อมูล 21 แฟ้ม สำหรับปีงบประมาณ 2556
ใช้ version ไหนส่งออกข้อมูลดีที่สุดครับ.... อาจารย์เดียร์ ตอบเมื่อ: สิงหาคม 15, 2012, 05:29:02 PM
 สำหรับ version ที่ปรับแก้เกี่ยวกับการส่งออก 21 แฟ้ม แนะนำที่ 3.55.8.9 ขึ้นไปค่ะ...)
     - เพิ่มระบบเลือกที่จะส่งหรือไม่ส่ง แฟ้ม
     - เพิ่มระบบที่สามารถตรวจสอบได้ว่า เคยส่งรายการนั้นๆ ไปให้ สปสช. หรือยัง
     - เพิ่มระบบตรวจสอบให้เลือกว่าจะตรวจสอบรายการว่าเคยส่งไปหรือยัง ถ้าเคยส่งไปแล้วจะไม่ส่งรายการนั้นๆ อีกนะครับ
     - เพิ่มเก็บข้อมูลการส่งแฟ้มให้ สปสช. ครับ ผม(อ.ชัยพร)ตั้งชื่อว่า Local Repository
     - การใช้งานระบบ Local Repository นี้ จะต้องทำการ Add file ทุกแฟ้ม (zip) ที่ได้ส่งไปให้ สปสช.
เข้ามาในระบบนี้เพื่อใช้สำหรับตรวจสอบรายการว่าเคยส่งไป สปสช. หรือยังนะครับ
     - แก้ไข Bug ส่งออกแฟ้ม person ที่มีการ ติ๊กเสียชีวิต ออกมาด้วยอยู่ครับ
     - แก้ไข Bug ส่งออกแฟ้ม death เฉพาะช่วงเวลาที่เลือก(ตายภายในเดือนที่ส่งข้อมูล)
     - แก้ไข Bug ส่งออกแฟ้ม nutri  กลุ่มอายุช่วง 168 เดือน ไม่ถูกส่งออกมาแล้วค่ะ


ดาวโหลดไฟล์   คลิกที่นี่ครับ   HOSxP_PCU_Setup_3.55.8.9.rar

คู่มือสำหรับการส่งออก 21 แฟ้ม สำหรับปีงบประมาณ 2556

    เนื่องจากช่วงนี้เป็นช่วงปรับปรุงเวอร์ชั่น เพื่อรองรับการส่งออกข้อมูล 21 แฟ้ม สำหรับปีงบประมาณ 2556  ทางบริษัทจึงเล็งเห็นความสำคัญถึงวิธีการส่งออกข้อมูล จึงได้จัดทำคู่มือสำหรับการส่งออก 21 แฟ้ม สำหรับปีงบประมาณ 2556  ให้ดาวน์โหลดกันคะ

ปล.สำหรับเวอร์ชั่นที่สามารถส่งออกข้อมูล 21 แฟ้ม สำหรับปีงบประมาณ 2556 ได้ดีที่สุด ณ ตอนนี้ ยังคงเป็นเวอร์ชั่น 3.55.8.9 นะคะ

                                                                      อาจารย์เดียร์
                                                             ผู้จัดการฝ่ายฝึกอบรม
                                                                      บริษัท BMS


    สามารถโหลดคู่มือสำหรับการส่งออก 21 แฟ้ม สำหรับปีงบประมาณ 2556

คลิกที่นี่ครับ** sent 21 file_2556.rar **