รายงานการตรวจสอบข้อมูลประจำปีงบประมาณ 2555 ศูนย์บริหารจัดการฐานข้อมูลสุขภาพระดับปฐมภูมิ สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ตามภาพ
จากรายงานการตรวจสอบข้อมูลแฟ้ม CHRONIC พบว่า ข้อมูลที่ไม่ผ่าน คือ
- เลขที่บัตรประชาชน (รายละเอียดการตรวจสอบ: เป็นตัวเลขจำนวนเต็ม 13 หลัก)
- รหัสการวินิจฉัยโรคเรื้อรัง (รายละเอียดการตรวจสอบ: อ้างอิงรหัส ICD 10 TM (โรคเรื้อรัง))
- วันที่จำหน่าย (รายละเอียดการตรวจสอบ: YYYYMMDD)
- ประเภทการจำหน่าย (รายละเอียดการตรวจสอบ: อ้างอิงรหัสมาตรฐาน สนย.)
ผมได้เขียนรายงานตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลแฟ้ม CHRONIC ดังนี้
รายงาน CUSTOM-รายชื่อผู้ป่วยเรื้อรัง (CHRONIC) ตามภาพ
เป็นรายงานค้นหารายชื่อผู้ป่วยเรื้อรัง (CHRONIC) ใช้ตรวจสอบความถูกต้อง, ความสมบูรณ์ของข้อมูล(ไม่เป็นค่าว่าง) แสดงคำนำหน้าชื่อ, ชื่อ, นามสกุล, เลขบัตรประชาชน, วดป.เกิด, อายุ, ที่อยู่, วันที่ลงทะเบียน, ปีที่เริ่มเป็น, ICD10, โรคประจำตัว, สถานะ, จำหน่ายออก, วดป.ที่จำหน่าย และแก้ไขครั้งสุดท้าย
ปัญหา/ข้อบกพร่อง จากการคีย์ข้อมูลผู้ป่วยเรื้อรัง (CHRONIC)
(1) มีวันที่ลงทะเบียน แต่ไม่มีข้อมูลปีที่เริ่มเป็น, ICD10, โรค(กรณีมีรายการให้เลือก), สถานะ
(2) มีการจำหน่ายออก แต่ไม่มีข้อมูล วดป.ที่จำหน่าย
(3) มีวันที่ลงทะเบียน แต่ข้อมูล ICD10 ไม่ถูกต้อง
วิธีแก้ปัญหา
กรณีที่ (1) มีวันที่ลงทะเบียนฯ ให้ตรวจสอบความถูกต้อง
- ถ้าเป็นผู้ป่วยเรื้อรัง (CHRONIC) ให้คีย์ข้อมูลปีที่เริ่มเป็น, ICD10, โรค(กรณีมีรายการให้เลือก), สถานะ ---> ให้ถูกต้อง
- ถ้าไม่ใช่ผู้ป่วยเรื้อรัง (CHRONIC) ให้ลบวันที่ลงทะเบียนออก
กรณีที่ (2) มีการจำหน่ายออก ให้คีย์ข้อมูลสถานะ และ วดป.ที่จำหน่าย ด้วย
กรณีที่ (3) มีวันที่ลงทะเบียน แต่ข้อมูล ICD10 ไม่ถูกต้อง ---> ให้ตรวจสอบรหัส ICD 10 TM (โรคเรื้อรัง) จากไฟล์ 18.รหัสวินิจฉัยโรคเรื้อรัง (แฟ้ม CHRONIC).xls ในโฟล์เดอร์ standard_code_56 ของ
ศูนย์บริหารจัดการฐานข้อมูลสุขภาพระดับปฐมภูมิ สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
เช่น ค้นหารหัส ICD 10 TM (โรคเรื้อรัง) ของโรค วัณโรคเยื่อหุ้มสมอง ตามภาพ
(1) เปิดไฟล์ 18.รหัสวินิจฉัยโรคเรื้อรัง (แฟ้ม CHRONIC).xls ---> คลิกที่ : ชื่อไทย
(2) คลิกที่เมนู : ค้นหาและแทนที่
(3) สิ่งที่ค้นหา : วัณโรคเยื่อหุ้มสมอง
(4) คลิกที่ ปุ่ม : ค้นหาทั้งหมด
(5) พบสิ่งที่ค้นหา : ฝีวัณโรคเยื่อหุ้มสมอง (G07*) ---> รหัสที่ใช้บันทึก ICD_10_TM : A171
นำรหัส ICD10 ไปใช้บันทึกข้อมูลในบัญชี 1 ---> เมนูโรคประจำตัว ---> ICD10 ---> บันทึก
รหัสมาตรฐานที่จะใช้ในปีงบประมาณ 2556 ตามโครงสร้างฐานข้อมูลฯ 21 แฟ้มมาตรฐาน ปีงบประมาณ 2556
สามารถโหลดไฟล์ คลิกที่นี่ครับ** code56.rar**
สามารถโหลดรายงาน CUSTOM-รายชื่อผู้ป่วยเรื้อรัง (CHRONIC).cds รายงานนี้ส่งออก Excel ได้ครับ คลิกที่นี่ครับ** loei_report_chkpop6.rar **
