ตามที่จังหวัดเลย ได้มีการรณรงค์ฉีดวัคซีนคอตีบให้แก่เจ้าหน้าที่และประชาชนกลุ่มอายุต่าง ๆในพื้นที่จังหวัดเลย มีหน่วยบริการหลายแห่งได้ปรึกษาเรื่องการคีย์ข้อมูลไปยังกลุ่มงานควบคุมโรค และงานข้อมูลข่าวสารและเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดเลยนั้น
กลุ่มงานควบคุมโรค และงานข้อมูลข่าวสารและเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดเลยได้ประสานไปยังกรมควบคุมโรค และสำนักนโยบายและยุทธศาสตร์เรียบร้อยแล้ว สรุปเป็นแนวทางการคีย์ข้อมูลในโปรแกรม HOSxP / HOSxP_PCU มีขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 การเพิ่ม Vaccine lot: dT
1. ที่ระบบงานอื่นๆ >> ข้อมูล Vaccine
2. จะปรากฏหน้าจอ ข้อมูล Vaccine
(1) ชื่อVaccine: คลิกที่ dT
(2) Vaccine lot: ให้คลิกปุ่ม: + (เครื่องหมายบวกสีเขียว)
(3) คีย์ข้อมูลการรับวัคซีน >> วันที่รับ, Lot No. , วันหมดอายุ, จำนวนที่รับ, จำนวนคงเหลือ และ
ยังมีใช้อยู่(ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก ในช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ)
(4) วัคซีน lot อื่น ให้เอาเครื่องหมายถูกในช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆออก (จะไม่ปรากฏเมื่อคีย์ฉีดวัคซีน)
(5) คลิกปุ่ม: บันทึก
ขั้นตอนที่ 2 การคีย์ข้อมูลการรับบริการฉีดวัคซีนคอตีบ(dT)
1. ที่ระบบงานเชิงรับ >> One stop service
1. ที่เมนู ระบบงานเชิงรับ >> One stop service
2. จะปรากฏหน้าจอ One stop service
(1) คลิกในช่อง HN แล้วเคาะที่ space bar 1 ครั้ง
(2) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ ให้ค้นหาผู้รับบริการ สามารถค้นหาด้วย(ชื่อ / นามสกุล / CID / HN / ID) หรือค้นหาตามที่อยู่ ของผู้รับบริการที่ต้องการ >> ตามภาพ ค้นหาด้วย HN: 0054880
(3) คลิกที่ชื่อบุุคคลที่ต้องการ (ให้เกิดสีน้ำเงิน)
(4) คลิกปุ่ม : ตกลง
3. จะปรากฏหน้าจอ One stop service >> คลิกปุ่ม: ส่งตรวจ
4. จะปรากฏหน้าจอ One stop service
(1) ข้อมูลทั่วไปผู้ป่วย คลิกที่ปุ่ม : ข้อมูลเวชระเบียน >> แก้ไขให้ถูกต้อง
(2) การคัดกรอง OPD Screen >> ให้คีย์ข้อมูลน้ำหนัก, ส่วนสูง, ความดันโลหิต, ... ,
Cheif complaint: พิมพ์ Mop up dT หรือ รณรงค์ให้วัคซีนคอตีบ
(ส่งออกในแฟ้ม SERVICE.txt)
(3) ที่แทบ: การวินิจฉัย >> ให้คีย์ข้อมูลผู้ตรวจรักษา, สถานะปัจจุบัน, การแพ้ยา
(4) คลิกปุ่ม : ลงผลวินิจฉัย
5. จะปรากฏหน้าจอ ลงผลวินิจฉัย
(1) แพทย์ผู้วินิจฉัย: พิมพ์ชื่อแพทย์ หรือ จนท.ผู้ให้บริการ >> ปรากฏชื่อ >> Enter
(2) ที่ช่อง ICD10: พิมพ์ Z236
(ส่งออกในแฟ้ม DIAG.txt)
ที่ช่อง ประเภท: พิมพ์ 1 >> Enter
(3) คลิกปุ่ม: บันทึก
6. คลิกที่แทบ: หัตถการ
(1) ที่ช่อง เจ้าหน้าที่: ให้ Drop Down เลือก ชื่อ จนท.ผู้ให้บริการ
(2) ที่ช่อง หัตถการ: ให้ Drop Down เลือก ฉีด dT >> Enter
(หัตถการส่งออกในแฟ้ม PROCED.txt)
7. คลิกที่แทบ: Vaccine
(1) ที่ช่อง ชื่อ Vaccine: ให้ Drop Down เลือก ดีทีเอส1 (ส่งออกในแฟ้ม EPI.txt)
(2) ที่ช่อง Lot No.: ให้ Drop Down เลือก Lot No. dT
(3) วันหมดอายุ: ให้ Drop Down คีย์วันหมดอายุ
(4) ที่ช่อง เจ้าหน้าที่: ให้ Drop Down เลือก ชื่อ จนท.ผู้ให้บริการ >> Enter
8. คลิกที่แทบ: Medication
(1) ที่ช่อง ยา/บริการ: พิมพ์ dT vaccine . dose
(ส่งออกในแฟ้ม DRUG.txt)
(2) จำนวน: ให้ Drop Down เลือก 1 >> Enter
9. คลิกที่แทบ: การนัดหมาย
(1) ที่ช่อง วันนัดถัดไป: ให้ Drop Down คีย์วันนัดถัดไป
(2) ที่ช่อง เวลานัด: ให้ Drop Down คีย์วันนัดถัดไป
(3) ที่ช่อง คลินิก: ให้ Drop Down เลือก ตรวจโรคทั่วไป
(4) ที่ช่อง ประเภทการนัดหมาย: ให้ Drop Down เลือก dTs2 >> Enter
10. คลิกที่แทบ: สรุปค่าใช้จ่าย >> คลิกปุ่ม: บันทึก
ขั้นตอนที่ 3 การตรวจสอบข้อมูล แฟ้ม EPI
หลังจากส่งออก 21 แฟ้มแล้ว ให้ตรวจสอบการคีย์ข้อมูลการรณรงค์ฉีดวัคซีนคอตีบ (Mop up dT)
ที่แฟ้ม EPI >>
EPI.txt ตามภาพ
คู่ฉบับนี้เขียนด้วยโปรแกรม HOSxP PCU เวอร์ชั่น: 3.55.9.10
งาน ICT ได้ส่งคู่มือการคีย์ข้อมูลการรณรงค์ฉีดวัคซีนคอตีบ (Mop up dT) ให้ทางกล่องหนังสือแล้ว
