มีอะไรใหม่ใน DsHOSXP

ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ICT ณ น้ำหมานรีสอร์ต

เมื่อวันที่ 17-19 มีนาคม 2554 ที่ผ่านมา งานข้อมูลข่าวสารและเทคโนโลยีสารสนเทศ สสจ.เลย ได้จัดการประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านข้อมูลข่าวสารสาธารณสุขและเทคโนโลยี สารสนเทศ โดยเชิญเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานข้อมูล/IT ของสำนักงานสาธารณสุขอำเภอและโรงพยาบาลต่าง ๆ เข้าร่วมประชุม
วันที่ 17 ซึ่งเป็นวันแรกของการประชุมเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงานแบบสบาย ๆ โดยการนั่งเสวนา/พูดคุย วันนั้นบรรยากาศเป็นเป็นใจกับการประชุมมาก ๆ ฝนตกตลอดวัน อากาศค่อนข้างเย็น ดังนั้นการทำความรู้จัก/พูดคุยกัน จึงเป็นบรรยากาศสบายๆ อบอุ่นๆ อย่างที่ผู้จัดต้องการ มีการแนะนำตัว บอกความคาดหวังในการประชุมครั้งนี้
วันที่ 18-19 เราเปลี่ยนอริยาบทเป็นนั่งโต๊ะบ้าง เพราะบางคนนั้งพื้นไม่ค่อยไหวแล้ว วันนี้คน IT ของเราได้ช่วยกัน update ข้อมูลใหม่ ๆ ด้าน Hardwareและเครือข่าย ให้พี่ๆน้องๆ ได้รู้จักกัน iPad iPhone Andoid พี่ก็พึ่งได้สัมผัสของจริงก็งานนี้นี่แหล่ะ (เป็นบุญจริงๆๆๆๆๆๆๆ) ช่วงบ่ายทีมวิทยากรจาก รพ.เลย ได้ให้ความรู้เรื่องการจัดทำ VDO ช่วยสอน โดยมีแบบฝึกหัดเป็นเรื่อง HOSxP_PCU ทำให้ทุกคนได้พูดคุยและแลกเปลี่ยนเรื่อง HOSxP_PCU มากยิ่งขึ้น

งานนี้เราได้ VDO ช่วยสอนเรื่อง HOSxP_PCU Version น้ำหมาน มาค่ะ เป็น Version ที่ทกคนร่วมแรงร่วมใจกันทำเป็นอย่างดี สามารถเข้าไปดูได้แล้วนะคะที่ http://202.29.6.13/~hosxp/video/public.html ให้ข้อชี้แนะด้วยนะคะเพราะคงต้องปรับปรุงกันอีกเพื่อผู้ใช้งานทุกคนค่ะ ขอบอกว่าดีใจมากๆเลยที่มีการประชุมครั้งนี้ ได้พบ ได้เจอ ได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์กับน้อง ๆ "Loei ICT Network" ซึ่งมีความขยัน และตั้งใจทำงานกันทุกคน "มีความสุขกับงานนี้มากค่ะ"

ความรู้พื้นฐานสำหรับใช้งานเมนู HOSxP:PCU

เมื่อ Login เข้าใช้งาน HOSxP PCU ท่านจะพบกับหน้าจอประกาศข้อความต้อนรับ ซึ่งสามารถแก้ไขข้อความต้อนรับได้หากท่านไม่ถูกใจ ในหน้าจอนี้ยังมีส่วนของจดหมาย และหนังสือเวียนที่ใช้เป็นระบบงานเอกสาร อิเลคทรอนิคส์ภายในหน่วยงานได้อีกด้วย ปุ่มสำคัญที่ผมอยากแนะนำในหน้าจอต้อนรับนี้ คือ ปุ่มตารางทำงาน





ปุ่มตารางทำงานจะแสดงรายการนัดหมายที่ลงบันทึกในโปรแกรม HOSxP PCU เหมือนปฏิทินงานที่สามารถช่วยให้ท่านตรวจสอบได้ว่าท่านมีข้อมูลนัดหมายในแต่ละวันมากน้อยแค่ไหน นัดกับใคร นัดมาทำอะไรบ้าง เมื่อไหร่ นั่นเอง แต่ท่านต้องกำหนดให้ตัวเองเป็นรหัสของแพทย์ก่อนนะครับถึงจะมีสิทธิดูข้อมูลตรงนี้ได้ มิเช่นนั้นแล้ว หากท่านกดปุ่มนี้สุ่มสี่สุ่มห้าโปรแกรมจะฟ้องว่าท่านไม่มีสิทธิเข้าดูครับ




ซึ่งการเข้าถึงข้อมูลแบบนี้ มาจากการกำหนดสิทธิใน System setting ครับ เพื่อป้องกันคนที่ไม่เกี่ยวข้องเข้ามาดูข้อมูลการนัดหมาย หรือตารางการทำงานของบุคลากรทางการแพทย์นั่นเอง
รายละเอียดของเนื้อหาการกำหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลต่างๆ มีกล่าวไว้ในหัวข้อ การจัดการผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิการใช้งาน ซึ่งจะในหัวข้อถัดไปครับ..
หากยังไม่สนใจรายละเอียดตรงนี้กดปุ่ม ตกลง เพื่อปิดหน้าจอประกาศไปก่อนดีกว่านะครับ..






ที่หน้าจอการใช้งานปกติของ HOSxP PCU จะมีรายละเอียดที่แสดงอยู่หลายรายการ เช่น ที่แถบด้านบนสุดจะแสดงข้อมูล Version ของ HOSxP PCU และ Version ของ Database ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ในส่วนมุมซ้ายบนสุดที่เป็นรูปโลโก้ของ HOSxP ถ้าคลิกเมาส์ที่ตรงจุดนี้ จะมีเมนูย่อยสำหรับ Logout และ Exit ออกจากโปรแกรม

ซึ่งหากต้องการออกไปที่หน้าจอลงทะเบียนเข้าใช้งาน เพื่อเปลี่ยนผู้ใช้ใหม่ให้กดปุ่ม Logout แต่ถ้าต้องการออกจากโปรแกรม ปิดการใช้ HOSxP PCU ให้กดปุ่ม Exit ครับ


ในส่วนเมนูการใช้งานอื่นๆให้คลิกเมาส์ตรงข้อความ HOSxP:PCU โปรแกรมจะแสดงข้อมูลรายละเอียดของเมนูต่างๆ ซึ่งถ้าหากคลิกเลือกที่เมนูระบบงานจะมีรายการย่อยแสดงอีกมากมายซึ่งจะกล่าวไว้อย่างละเอียดในคู่มือระบบงานครับ
บริเวณที่เมนูการใช้งานของ HOSxP PCU บางครั้งหลายๆท่านอาจจะรำคาญเวลาคลิกที่เมนูเดี๋ยวโผล่เดี๋ยวหายมีเทคนิคง่ายๆนิดเดียวครับ ตัวอย่างเช่นเวลาที่เลือกเมนูระบบงานเชิงรับแล้ว ไม่ต้องการเลือกเมนูย่อยอื่นๆ แต่จะไปเลือกที่เมนูระบบบัญชี 1-8 จะพบว่าเมนูจะหายไป ต้องไปเสียเวลาคลิกเลือกตรงข้อความ HOSxP:PCU ใหม่อีกรอบ



เทคนิคง่ายๆหากท่านไม่ต้องการเลือกเมนูย่อยของระบบงานเชิงรับ แต่ต้องการไปเลือกที่เมนูระบบบัญชี 1-8 ให้คลิกซ้ำที่เมนูระบบงานเชิงรับอีก 1 ครั้งก่อน จะช่วยให้เมนูหลักต่างๆ ยังแสดงอยู่โดยไม่หายไปทำให้ท่านสามารถเลือกเมนูหลักรายการอื่นๆต่อไปได้ แต่ถ้าท่านอยากให้เมนูหลักแสดงเมนูตลอดเวลา ทำได้ง่ายๆ โดยการคลิกขวาและเลือกและเอาเครื่องหมายถูกหน้าข้อความ Minimize the Ribbon ออก เพียงแค่นี้เมนู HOSxP PCU ก็จะอยู่กับที่ตลอดไปครับ




ใน HOSxP และ HOSxP PCU จะมีเทคนิคที่รู้กันดีในหมู่เทพทั้งหลาย คือ เทคนิคการคลิกขวา เวลาที่นึกอะไรไม่ออกลองคลิกขวาที่เมาส์ดูครับ บางทีจะพบเมนูอะไรดีๆซ่อนอยู่ และในส่วนของ More Commands ยังมีรายละเอียดย่อยๆให้ท่านสามารถสามารถกำหนดเมนูตามความต้องการได้ ดังตัวอย่างในภาพผมคลิกขวาเลือก More Commands โปรแกรมจะมี Pop up ให้กำหนดค่าต่างๆ ผมลองเอาเครื่องหมายถูกในเมนู Toolsbar เอาเมนูระบบงาน Inventory และ สำรวจข้อมูลออก ในเมนูหลักของ HOSxP:PCU รายการที่ไม่ได้ถูกเลือกก็จะหายไปด้วย




ที่นำเสนอมาทั้งหมดนี้ในหัวข้อนี้ เป็นพื้นฐานการใช้งานและกำหนดค่าของเมนูใน HOSxP PCU เบื้องต้น ซึ่งเป็นน้ำจิ้มเล็กๆน้อยๆสำหรับการใช้งาน หัวข้อต่อไปเป็นเรื่องที่ทุกท่านต้องให้ความสำคัญ เพราะเป็นการกำหนดค่าพื้นฐานเริ่มต้นที่จะมีผลต่อการใช้งาน HOSxP PCU

การตั้งค่า connection เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล

หลังจากที่ติดตั้ง HOSxP PCU ลงเครื่องลูกข่ายแล้วและเชื่อมต่อกับเครื่องแม่ข่ายเรียบร้อย ในขั้นตอนต่อไปก็จะเป็นการเริ่มใช้งาน HOSxP PCU กันแล้วละครับ แต่ถ้าท่านใดเผลอหยิบคู่มือเล่มนี้มาอ่านก่อนแล้วเกิดอาการงงๆ แนะนำว่าไปอ่านคู่มือการติดตั้ง HOSxP PCU ON WINDOWS เพื่อปูพื้นฐานความรู้กันก่อนนะครับ
เมื่อติดตั้ง HOSxP PCU เรียบร้อยจะมี ไอคอน HOSxP PCU ที่เดสทอป หรือเรียกใช้ได้จากเมนู Start-->All Programs - ->HOSxP-->HOSxP PCU ดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน HOSxP PCU เบาเบาเพื่อเริ่มต้นใช้งาน



เมื่อโปรแกรมเริ่มทำงานจะแสดงโลโก้ระบบงาน HOSxP PCU และข้อความที่ให้เครดิสผู้ที่ร่วมพัฒนาคือ บริษัทบางกอกเมดิคัลซอฟท์แวร์ จำกัด และสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดร้อยเอ็ด ที่ริเริ่มโครงการพัฒนา HOSxP PCU จนทำให้เกิดโปรแกรมฟรี และดีให้พวกเราได้ใช้กันจนถึงทุกวันนี้นะครับ



ในกรอบสีแดงจะเป็นเวอร์ชั่นของ HOSxP ที่ติดตั้งและใช้ในปัจจุบัน เวลาใครถามว่าตอนนี้ใช้ HOSxP PCU เวอร์ชั่นไหน สามารถดูข้อมูลได้จากตรงนี้และยังมีจุดอื่นๆที่บอกเกี่ยวกับเวอร์ชั่นที่ใช้งานอยู่หลายที่ครับ โดยความหมายของตัวเลขชุดนี้ 3.54.3.28 มีดังนี้ครับ
3 หมายถึง เวอร์ชั่นที่ 3
54 หมายถึง ปี พ.ศ.ที่มีการพัฒนา
2 หมายถึง เดือนที่มีการพัฒนา (เดือน 2 ก็คือ เดือนกุมภาพันธ์)
28 หมายถึง เลขท้ายสองตัวที่ออก เอ๊ย..ไม่ใช่ครับ เป็นวันที่ ที่มีการพัฒนา
โดยสรุปก็คือ HOSxP PCU เวอร์ชั่นนี้ เป็นเวอร์ชั่น 3 ปี 54 ที่ปรับปรุงในเดือนกุมภาพันธ์ วันที่ 28 นั่นเอง ส่วนถ้ามี a b c d ฯลฯ ต่อท้ายวันที่ เช่น 3.54.2.28b หมายถึงในวันนั้นอาจารย์ชัยพรอัพหลายครั้งในหนึ่งวันเดียวกัน..
หลังจากนั้นโปรแกรมจะเข้าสู่หน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้งานระบบ สำหรับการใช้งานครั้งแรก หรือครั้งต่อๆไปที่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าฐานข้อมูลที่จะเชื่อมต่อ ให้กดปุ่ม Connection ได้เลยครับ




หากติดตั้ง HOSxP PCU แบบ Full โปรแกรมจะติดตั้ง MySQL ให้และสร้างฐาน database ในMySQL ชื่อ hosxp_pcu ให้เรียบร้อย โดยตำแหน่งของ Host จะกำหนดไว้ที่ค่า default ตามภาพ คือ
Host 127.0.0.1
Database hosxp_pcu
User sa
Password sa






โดยรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านจะกำหนดมาให้อัตโนมัติเป็น sa ทั้งสองตัวนะครับ ให้ทดสอบการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลโดยกดปุ่ม “ทดสอบการเชื่อมต่อ” ซึ่งถ้าหากข้อมูลทุกอย่างถูกต้อง โปรแกรมจะแสดง pop up บอกว่าการตั้งค่าติดต่อกับฐานข้อมูลสำเร็จเรียบร้อย (Connect Successful)
แต่ถ้าหากท่านทำระบบเครือข่ายเล็กๆเพื่อต้องการใช้งาน HOSxP PCU มากกว่า 1 เครื่อง โดยมีการติดตั้งเครื่อง Server และลง Linux เป็น OS งานนี้อาจจะต้องใช้ความรู้ความเข้าในเกี่ยวกับระบบเครือข่ายพอสมควรครับ แต่วิธีการในการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลจะเหมือนกัน ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าท่านหรือผู้ดูแลระบบของท่านตั้งค่าฐานข้อมูลไว้อย่างไร ก็ให้ใส่ข้อมูลตามที่ตั้งไว้ครับ ตัวอย่างเช่น สมมุตว่าผมติดตั้งฐานข้อมูลไว้ที่เครื่อง Server โดยมีเลข IP คือ 192.168.1.1 และตั้งค่าผู้ใช้และรหัสผ่าน คือ dansai ดังนั้นเวลาผมจะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลใน server ผมก็จะต้องเปลี่ยนข้อมูลให้ตรงกับที่ตั้งไว้
Host 192.168.1.1
Database hosxp_pcu
User dansai
Password dansai
และลองทดสอบ โดยการกดปุ่มทดสอบการเชื่อมต่อว่าถูกต้องหรือไม่ หากไม่มีปัญหาอะไรแสดงว่าโปรแกรม HOSxP PCU ก็พร้อมให้เข้าไปใช้งานฐานข้อมูลดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว แต่ถ้ากดปุ่มทดสอบแล้วขึ้นข้อความแบบนี้ ลองตรวจสอบการตั้งค่าต่างๆใหม่ หรืออาจจะต้องโทรปรึกษาปัญหากวนใจนี้กับ Admin ของท่านแล้วละครับ..



หลังจากที่ท่านเข้าใจวิธีการตั้งค่าการติดต่อกับฐานข้อมูลแล้ว และสามารถเชื่อมต่อได้ถูกต้องแล้วให้กดปุ่มตกลง โปรแกรมจะกลับมาที่หน้าจอให้ลงชื่อข้าใช้งานในระบบ เพื่อรอให้กรอกรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการเข้าใช้งานครับ
คำถามที่ผู้ใช้ถามบ่อยๆ ก่อนที่จะลงชื่อเข้าใช้งานระบบ ซึ่งเป็นข้อสงสัยที่น่าสนใจในมุมมองของของผู้ใช้ และมักเป็นความผิดพลาดของผู้สอนที่มักจะละเลยไม่ได้ใส่ใจ ทำให้บางทีตอบคำถามไม่ได้ ผมเคยถูกถามว่าข้อมูลที่แสดงในกรอบสีแดงมีเอาไว้ให้ใส่เครื่องหมายถูก ควรจะใส่หรือไม่ใส่ตรงไหน อย่างไร เมื่อไหร่..ผมเลยไปค้นคว้าหาข้อมูลเพื่อนำมาอธิบายซึ่งมีที่มาที่ไปอย่างนี้ครับ





□ Offline Mode จะเป็นการใช้งานแบบ offlineจะใช้ในกรณีที่เรานำฐานข้อมูลของ HOSxP PCU ไปใช้ที่อื่นเพื่อให้สามารถลงบันทึกข้อมูลและนำกลับมา Synchronize กลับเครื่องหลักได้ โดยหากท่านใส่เครื่องหมายถูกที่หน้าช่อง Offline Mode เมื่อ Log in เข้าใช้งานโปรแกรมแล้วจะมีข้อความแสดงเตือนว่าท่านกำลังทำงานใน Mode Offline ซึ่งโดยปกติทั่วไปจะไม่มีการติ๊กเครื่องหมายถูกไว้นะครับ เอาไว้ว่าหากท่านสนใจอยากใช้จริงๆ อ่านเพิ่มเติมได้ในคู่มือการใช้ Offline Mode


□ Native และ □ Skin สองรายการนี้จะเป็นลูกเล่นที่เพิ่มความสวยงามให้กับโปรแกรม HOSxP PCU ลองใส่เครื่องหมายถูกเพื่อดูการแสดงผลตัวอย่างก็ได้ครับ แล้วจะเห็นความแตกต่างของหน้าจอโปรแกรม HOSxP PCU โดยส่วนใหญ่ผมจะติ๊กเครื่องหมายถูกเอาไว้ครับ

□ N0 sync data รายการนี้เอาไว้ Sync data กับ Datacenter ครับซึ่งจะต้องมีระบบ data center ใช้งานและเพื่อให้ข้อมูลมีการ sync กับ server ที่ติดตั้ง Datacenter แบบ real time ถ้ายังไม่ได้ใช้งานก็ให้ใส่เครื่องหมายถูกไว้ก่อนนะครับ

□ Trace ตัวสุดท้าย โดยรากศัพท์มันก็หมายถึงการแกะรอย ร่องรอย ไม่จำเป็นก็ไม่ควรใส่เครื่องหมายถูกไว้ครับตรงนี้เหมาะสำหรับ admin ที่ต้องการดูรูปแบบคำสั่งในการทำงานต่างของ HOSxP PCU ซึ่งจะแสดงในหน้าต่าง Debug from หลังจากที่ Log in เข้าไปใช้งานเรียบร้อยแล้ว
ส่วนปุ่ม Finger login ใช้สำหรับ รพ.สต.ที่พอจะมีเงิน และอยากจะทำระบบแบบไฮโซ โดยใช้การ login เข้าโปรแกรมด้วยการสแกนลายนิ้วมือครับ ใครสนใจติดต่อหลังไมค์กับทาง Admin ของท่านได้เลย
เขียนมาเสียยืดยาว หลายๆท่านอ่านแล้วอาจจะบอกว่า..งง(ว่ะ) ขอแบบสั้นๆ เน้นๆ เลยได้เปล่า ว่าจะให้ติ๊กหรือไม่ติ๊กเครื่องหมายถูกตรงไหนบ้าง เอาแบบไม่สองมาตรฐาน ถ้างั้นทำตามรูปด่านล่างไปพลางๆก่อนก็แล้วกันนะครับ..



เมื่อพร้อมแล้วให้ใส่ User Name : admin และ Password : admin สำหรับการเข้าใช้งานครั้งแรก เสร็จแล้วกดปุ่ม OK แค่นี้ก็พร้อมสำหรับการเข้าใช้งาน HOSxP PCU กันแล้วนะคร้าบบบ...พี่น้องงง

บทนำ ความในใจจาก HOSxPMAN

ผมเริ่มเรียนรู้และใช้งาน HOSxP มาตั้งแต่ปลายปี 2548 ตอนนั้นยังไม่มี HOSxP PCU ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกเหมือนมีอะไรมาดลจิตดลใจว่าเลือกใช้โปรแกรม HOSxP เถอะมีอนาคตแน่นอน ทั้งๆที่การเลือกในช่วงนั้นเหมือนกับการเดินทางเข้าป่าเข้าพงไปอย่างโดดเดี่ยวเพราะเป็นโรงพยาบาลเดียวในจังหวัดเลยที่ใช้ HOSxP อาศัยพี่ เพื่อน น้อง ที่รู้จักและไม่รู้จักช่วยเหลือกันผ่านเวปบอร์ด HOSxP นี่แหละครับ เก็บเล็กผสมน้อย ลองผิด ลองถูกเองบ้างตามประสาแอดมึน..จำเป็น จนทุกวันนี้มีหลายท่านให้เกียรติเรียก “อาจารย์” ซึ่งทำให้ผมมักอยากอาเจียนด้วยความละอายใจทุกครั้ง (ฮา) เพราะรู้ดีว่าตัวเองยังไม่ใช่ และฝีมือยังไม่ถึง

หลายปีที่ผ่านมาจนถึงวันนี้ผมมิบังอาจที่จะบอกว่ารู้จัก HOSxP และ HOSxP PCU ได้ทุกแง่ทุกมุม โดยเฉพาะเวอร์ชั่นใหม่ๆ ที่มีอะไรเพิ่มขึ้นมากมาย แต่ก็อาศัยประสบการณ์ที่เรียนรู้จากผู้ใช้งานนี่แหละครับที่เป็นครูผู้สอนตัวจริงที่ช่วยแนะนำเมนูและเทคนิคการใช้งานใหม่ๆ ที่ผมไม่เคยรู้มาก่อน

แรงบันดาลใจที่ทำให้ผมพยายามทำคู่มือของ HOSxP PCU มาจากปัญหาที่เกิดขึ้นจากการใช้งานของผู้ใช้ เนื่องจากคนทำงานมีหลายวัย ทั้งรุ่นเก๋า รุ่นเก่าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญงานสาธารณสุข และคนรุ่นใหม่ที่ชำนาญงานทางด้านคอมพิวเตอร์ ความไม่ลงตัวในเรื่องนี้จึงมักเกิดช่องว่างระหว่างวัยและช่องห่างระหว่างความคิด ทำให้เกิดปัญหาในการลงบันทึกข้อมูลบ่อยครั้ง

คู่มือ HOSxP PCU ฉบับนี้ ยังคงเป็นฉบับที่ไม่สมบูรณ์เช่นเคย ผมยังนึกไม่ออกเหมือนกันว่ามันจะสมบูรณ์ได้เมื่อไหร่ และด้วยความไม่สมบูรณ์ของมันนี่เองทำให้ยังคงมีข้อผิดพลาด ขาดๆ เกินๆ รอการชี้แนะของผู้ใช้และปรมาจารย์ระดับเทพทุกท่านมาช่วยกันแก้ไขปรับปรุง และเนื่องจากผมไม่อยากเขียนงานในเชิงวิชาการมากนัก เนื้อหาบางอย่างบางตอนจึงขอใช้ภาษาทางราษฎรเต็มขั้น ซึ่งเพียงหวังแค่ว่าจะเป็นคู่มือสำหรับประกอบการใช้งานที่ไม่ทำให้ท่านผู้อ่านเคร่งเครียดกันจนเกินไป..

คุณงามความดีของการทำคู่มือประกอบการใช้งาน HOSxP PCU หากยังคงมีอยู่บ้างผมขอมอบให้กับทุกท่านที่เป็นกำลังแรงใจด้วยดีมาตลอด แต่ถ้าหากมีความผิดพลาดประการใด ผมขอมอบให้กับไอ้ปื้ด..แต่เพียงผู้เดียว..(ฮา)

การติดตามและช่วยเหลือ รพ.สต. โดยทีม ICT จังหวัด

ในระหว่างวันที่ 17 ก.พ.-2 มี.ค. 54 ทีมงาน ICT เข้ โต ต๋อง และน้องแบงค์ ได้ออกไปติดตาม และช่วยเหลือให้ทุก รพ.สต. สามารถใช้ HosXP_PCU ได้อย่างมีความสุข และจะได้สตังค์เมื่องานออกมาดี ๆๆๆๆๆๆ ปัญหาที่พบส่วนใหญ่จะเป็นเรื่องตารางยา และการทำงานไม่ราบรื่นจาก OS ของแต่ละเครื่อง โดยเฉพาะ Windows 7 แต่ก็สามารถแก้ปัญหาให้ผ่านพ้นไปแล้ว

สำหรับรายละเอียดปลีกย่อย ทีมงานจะสรุปให้ทุกท่านทราบอีกครั้ง

ขอแจ้งสมาชิกทุกท่านว่าความก้าวหน้าของการส่ง 18 แฟ้มสามารถติดตามได้แล้วค่ะ จาำก http://op.nhso.go.th/op/download/DownloadAction.do

ในเรื่องคู่มือ จังหวัดจะจัดประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ทีม IT และผู้ดูแลระบบระดับอำเภอในวันที่ 17-19 มีนาคม 54 ณ น้ำหมานรีสอร์ท ขอให้ผู้ที่คิดว่าตนเองเข้าข่ายแสดงตัวด้วยค่ะ (งานนี้จังหวัดจะต้องระบุชื่อคนเข้าอบรมไปในหนังสือเชิญค่ะ) และเคลียร์งานไว้นะคะ ผลผลิตจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้คือ คู่มือ และ วีดีโอช่วยสอนค่ะ

มาอัพเวอร์ชั่นใหม่ของ HOSxP PCU กันเถอะ

ผมกับพี่อำนวย ปรึกษาหารือกันเรื่องจะประชุมติดตาม HOSxP PCU ของ รพ.สต.ในเขตอำเภอด่านซ้ายอีกเมื่อไหร่ดี(ว่ะ) ดูจากปฏิทินงาน วันเวลาในตารางถูกตีตราจองด้วยการประชุม อบรมต่างๆ จนแทบจะไม่ค่อยมีเวลาว่าง เลยตัดสินใจว่าเราออกไปติดตามในพื้นที่ดีกว่า จะได้ดูปัญหาในพื้นที่จริงๆได้ด้วย โดยจะให้พี่อำนวยกับตั้มออกไปด้วยกันและผมจะรีโมทแก้ไขปัญหาให้จากทางโรงพยาบาล กำหนดคร่าวๆในช่วงวันที่ 14-18 มีนาคม นี้

ปัญหาหนึ่งที่ได้แลกเปลี่ยนกันกับพี่อำนวยคือ รพ.สต.ใช้ HOSxP PCU ต่างเวอร์ชั่นกัน บางแห่งมีเครื่องมากกว่าสองเครื่องบางเครื่องอัพเป็นเวอร์ชั่นใหม่ บางเครื่องยังเป็นเวอร์ชั่นเก่า โดยไม่ได้สนใจตรวจสอบหรืออัพเวอร์ชั่นให้เหมือนกันซักเท่าไหร่..ผมเลยคิดว่าคงต้องทยอยทำคู่มือประกอบการใช้งานเอาไว้ดูเป็นแนวทางดีกว่า..วันนี้เลยอยากชวน รพ.สต.ทุกแห่งมาตรวจสอบและอัพเกรดเวอร์ชั่นของ HOSxP PCU กันนะครับ..

เริ่มต้นกันด้วยเมื่อเข้าใช้งาน HOSxP PCU เรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบกันก่อนนะครับว่า version ที่ใช้อยู่เป็นเวอร์ชั่นไหน ดูง่ายๆครับ หลังจากที่รันโปรแกรม HOSxP PCU ก่อนการ Login จะมีข้อมูลบอกไว้เบื้องต้นอยู่แล้วนะครับ ในกรอบสีแดงตามลูกศรนั่นแหละครับเวอร์ชั่นในปัจจุบันที่กำลังใช้อยู่..



อ้าว..อะไรนะครับ ไม่ทันได้สังเกตเหรอ แหม เผลอ Log in เข้ามาแล้วด้วยละสิ ไม่เป็นไรครับ ไม่ต้อง log out ออกไปเพื่อดูเวอร์ชั่นของ HOSxP PCU ก็ได้ครับ.. เพราะหลังจาก Log in เข้ามาแล้วก็ยังมีจุดที่สามารถตรวจสอบเวอร์ชั่น HOSxP PCU ได้อีกครับ..ด้านบนของแถบเมนูในกรอบสีแดงก็จะมีข้อมูลเวอร์ชั่นแสดงอยู่เช่นกันครับ



หลังจากที่รู้จักเวอร์ชั่น ของ HOSxP PCU กันแล้ว และต้องการอัพเวอร์ชั่นใหม่ๆ ซึ่งโปรแกรม HOSxP PCU สามารถทำได้ง่ายๆครับ เพียงแต่คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่สามารถเชื่อมต่อกับอินเตอร์เนตได้ ก็สามารถตรวจสอบและอัพเวอร์ชั่นใหม่ได้ดังนี้ครับ ให้ไปที่เมนู Tools -->Check new version



โปรแกรมจะแสดง pop up ตามภาพนะครับ ซึ่งข้อมูลในช่อง Current version จะเป็นเวอร์ชั่นของเราในปัจจุบันครับ ให้กดปุ่มเริ่มตรวจสอบ โปรแกรมจะทำการตรวจสอบกับข้อมูลจาก BMS ว่ามีเวอร์ชั่นใหม่กว่านี้หรือไม่ ซึ่งภาพตัวเอย่างเวอร์ชั่นปัจจุบันคือ 3.54.2.21 และ Newest version ล่าสุด คือ 3.54.2.28 เมื่อเห็นดังนั้นอย่ารอช้าครับกดปุ่ม Download ได้เลย นั่งรอสักพักจะหากาแฟมากินรอก่อนก็ได้ไม่ว่ากันครับ...



หลังจากนั้นโปรแกรม HOSxP จะ Log out โดยอัตโนมัติ และเริ่มการติดตั้งโปรแกรม ถ้าไม่อยากคิดอะไรมากกด Next ๆๆๆ ไปตามภาพได้เลยครับ..






หลังจากที่ติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว ท่านจะต้องเข้าโปรแกรม HOSxP PCU ใหม่ หลังจาก Log in เข้าไปแล้วโปรแกรมแล้วจะมี pop up แจ้งเตือนว่า "ท่านใช้โปรแกรมรุ่นใหม่ต้องการ upgrade structure ก่อนหรือไม่? จริงๆโปรแกรมมันถามไปตามมารยาทแบบนั้นเองแหละครับ ขืนอัพเวอร์ชั่นแล้วไม่อัพโครงสร้างโปรแกรมใหม่เดี๋ยวก็ได้งานเข้าก้นพอดี ให้กดเยส! ได้เลยครับ



พักใหญ่ๆที่โปรแกรมจะทำการอัพโครงสร้างใหม่ ในขั้นตอนนี้จะนานแตกต่างกันไปครับ ขึ้นอยู่กับว่าใครมีข้อมูลมากน้อย
เวลาที่ใช้ก็จะแตกต่างกัน หลังจากเสร็จเรียบร้อยโปรแกรมจะบอกว่า Done ครับ



หลังจากนั้นก็จะเข้าสู่หน้าจอประกาศข่าว เพื่อพร้อมใช้งานตาม HOSxP PCU ตามปกติ.. แต่ยังครับยังไม่เสร็จเรียบร้อยดีให้เข้าไปที่ เมนู Tools ---->Upgrade Strcture อีกครั้งครับ คราวนี้ให้กดปุ่ม Serial Check ครับ หลังจากนั้นโปรแกรมจะแสดง pop up ย่อยอีก
ให้กดปุ่ม check ก่อน และรอจนกระทั่งโปรแกรมทำงานเสร็จเรียบร้อย ให้ต่อ Repair ต่อได้เลยครับ



หลังจากดำเนินการ Check และ Repair เรียบร้อยแล้วโปรแกรมจะแสดงข้อความเตือนว่า "Done " อีกแล้วครับท่าน..



เพียงเท่านี้โปรแกรม HOSxP PCU ของท่านก็จะอัพเวอร์ชั่นเป็นตัวใหม่พร้อมใช้งานแล้ว..

เป็นอย่างไรบางครับสำหรับคู่มือออนไลน์ง่ายฉบับ HOSxP ทีมเมืองเลย มีข้อสงสัยตรงไหน หรืออ่านแล้วคิดว่าเนื้อหายังไม่สมบูรณ์คอมเมนต์เพิ่มเติมไว้ได้นะครับ..อ่านอย่างเดียวเขาเรียกว่า "รับรู้" แต่ถ้าอ่านแล้วมีข้อคิด คำถาม เราถึงจะเรียกว่า "แลกเปลี่ยนเรียนรู้" กันครับ..

ปุฉา..
โปรแกรม HOSxP PCU download เวอร์ชั่นใหม่มาเรียบร้อยแล้ว เอาไปเก็บไว้ที่ตรงไหนเอ่ย!!

วิสัชนา
โปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ของ HOSxP PCU จะเก็บไว้ที่ Programfile--HOSxP PCU และมีชื่อไฟล์ว่า newver.exe ครับ

ประโยชน์ของคู่มือ

เวลาจัดประชุมอบรมเกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ซึ่งผู้เข้าร่วมอบรมจะต้องนำโน๊ตบุ๊คมาเข้าร่วมด้วย ปัญหาหนึ่งที่เจออย่างหนึ่ง คือ เวลาที่แบตเตอรี่ใกล้หมด ต้องหาปลั๊กเสียบอะแดปเตอร์โน๊ตบุ๊คกันวุ่นวาย และมักได้ยิน เสียง วิ๊ด ว๊าย เฮ้ย ด้วยความตกใจกันบ่อยๆ เนื่องจากเวลาที่เสียบปลั๊ก อะแดปเตอร์โน๊ตบุ๊ค แล้วมักมี"ไฟแลบ" แทบทุกครั้ง เชื่อไหม๊ครับ ปัญหานี้เกิดกับโน้ตบุ๊กทุกรุ่นทุกยี่ห้อ เสียบกี่ครั้งก็ไฟแลบอยู่นั่นแหละ ถ้าเราลองมาดูวิธีการเสียบกันสักนิดว่าเราทำกันแบบนี่้หรือเปล่า เริ่มต้นเราเอาสายอะแดปเตอร์เสียบเข้ากับตัวเครื่องโน้ตบุ๊กก่อน จากนั้นก็เอาปลั๊กอีกด้านไปเสียบเข้ากับเต้ารับ ถ้าแบบนี้ แน่นอนครับว่าพอเสียบปุ๊บไฟก็แลบแป๊บๆ แม้จะเป็นคนที่หมดไฟแล้วก็ตาม.....ฮา

ถ้าไปอ่านคู่มือการใช้โน้ตบุ๊กอย่างละเอียดในคู่มือบอกไว้ชัดเจนว่าวิธีการเสียบปลั๊กอะแดปเตอร์ของโน้ตบุ๊กที่ถูกต้องคือ "เสียบปลั๊กเข้ากับเต้ารับให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นค่อยเอาปลายอีกด้านที่เหลือมาเสียบเข้ากับโน้ตบุ๊ก " รู้อย่างนี้แล้วครั้งหน้าเวลาอบรมและต้องนำคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คไปด้วย อย่าลืมเสียบปลั๊กให้ถูกต้องตามคู่มือนะครับ