ข้อมูลแฟ้ม PERSON และ CHRONIC เป็นแฟ้มข้อมูลในลักษณะของการสำรวจ และสะสม เก็บข้อมูลเป็นรายบุคคลไม่ซ้ำกัน ส่งข้อมูลปีละครั้ง (สำรวจให้แล้วเสร็จภายในเดือน กรกฎาคม 2555 แล้วส่งจังหวัด อย่างช้าภายในเดือน 15 สิงหาคม 2555 นี้)
จากรายงานการตรวจสอบข้อมูลประจำปีงบประมาณ 2555
ศูนย์บริหารจัดการฐานข้อมูลสุขภาพระดับปฐมภูมิ สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ตามภาพ
จากรายงานการตรวจสอบข้อมูลแฟ้ม PERSON ของ สนย. ส่วนใหญ่ พบว่าข้อมูลที่ไม่ผ่าน คือ
- เลขที่บัตรประชาชน รายละเอียดการตรวจสอบ: เป็นตัวเลขจำนวนเต็ม 13 หลัก
- ตำบล (ตามทะเบียนบ้าน), อำเภอ (ตามทะเบียนบ้าน), จังหวัด (ตามทะเบียนบ้าน),เชื้อชาติ, สัญชาติ รายละเอียดการตรวจสอบ: อ้างอิงรหัสกรมการปกครอง
- เพศ, สถานะสมรส, อาชีพ, ศาสนา, การศึกษา, สถานะในครอบครัว,สถานะการสาเหตุการจำหน่าย, สัญชาติ, รหัสความเป็นคนต่างด้าว, สถานะบุคคล รายละเอียดการตรวจสอบ: อ้างอิงรหัสมาตรฐาน สนย.
เพื่อให้การสำรวจข้อมูลแฟ้ม PERSON ((สำรวจให้แล้วเสร็จภายในเดือน กรกฎาคม 2555 นี้) ให้มีความถูกต้อง สมบูรณ์ ผมได้เขียนรายงานตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลแฟ้ม PERSON ดังนี้
1. รายงาน CUSTOM-รายชื่อประชากรที่ไม่มีเลขบัตรประชาชน ในระบบบัญชี 1 (PERSON)
เป็นรายงานค้นหารายชื่อประชากรที่ไม่มีเลขบัตรประชาชน ในระบบบัญชี 1 (PERSON)
ใช้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล(ไม่เป็นค่าว่าง) : คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ, นามสกุล, วดป.เกิด, เพศ, สถานภาพการสมรส, การศึกษา, สัญชาติ, เชื้อชาติ, ศาสนา, อาชีพ, มีทะเบียนบ้าน, การอยู่อาศัย(typearea), สถานะบุคคล(dischar),ชนิดบุคคล(รหัสความเป็นคนต่างด้าว), เสียชีวิต และที่อยู่
รายงานนี้ สามารถส่งออก Excel ได้ครับ สามารถโหลดรายงาน CUSTOM-รายชื่อประชากรที่ไม่มีเลขบัตรประชาชน ในระบบบัญชี 1 (PERSON).cds
คลิกที่นี่ครับ** loei_report_chkpop1.rar **
2. รายงาน CUSTOM-รายชื่อประชากรที่ไม่มี HN ในระบบบัญชี 1 (PERSON)
เป็นรายงานค้นหารายชื่อประชากรที่ไม่มี HN ในระบบบัญชี 1 (PERSON)
ใช้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล(ไม่เป็นค่าว่าง) : คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ, นามสกุล, เลขบัตรประชาชน,
วดป.เกิด, เพศ, สถานภาพการสมรส, การศึกษา, สัญชาติ, เชื้อชาติ, ศาสนา, อาชีพ, มีทะเบียนบ้าน,
การอยู่อาศัย(typearea), สถานะบุคคล(dischar), ชนิดบุคคล(รหัสความเป็นคนต่างด้าว), เสียชีวิต และที่อยู่
สามารถโหลดรายงาน CUSTOM-รายชื่อประชากรที่ไม่มี HN ในระบบบัญชี 1 (PERSON).cds
คลิกที่นี่ครับ** loei_report_chkpop2.rar **
3. CUSTOM-รายชื่อผู้รับบริการที่มีเลขบัตรประชาชนซ้ำกัน ในเวชระเบียนผู้ป่วย (Patient)
เป็นรายงานรายชื่อผู้รับบริการที่มีเลขบัตรประชาชนซ้ำกัน ในเวชระเบียนผู้ป่วย (Patient)
รายงานนี้แสดงเลขบัตรประชาชนซ้ำกันได้ 4 คน ให้ตรวจสอบข้อมูลผู้ป่วย (Patient) HN อะไร ตรงกับ HN ในระบบบัญชี 1 (PERSON)
เมื่อตรวจสอบ HN ที่ถูกต้องได้แล้ว ให้ทำการรวม HN ให้เลือก HN เดียว
ที่เมนู ระบบงานเชิงรับ ---> Tools --> รวม HN
รายงานนี้ สามารถส่งออก Excel ได้ครับ สามารถโหลดรายงาน CUSTOM-รายชื่อผู้รับบริการที่มีเลขบัตรประชาชนซ้ำกัน ในเวชระเบียนผู้ป่วย (Patient).cds
คลิกที่นี่ครับ** loei_report_chkpop3.rar **
4. รายงาน CUSTOM-รายชื่อประชากรที่มีในเวชระเบียนผู้ป่วย (Patient) แต่ไม่มีในระบบบัญชี 1 (PERSON)
เป็นรายงานค้นหารายชื่อประชากรที่มีในเวชระเบียนผู้ป่วย (Patient) แต่ไม่มีในระบบบัญชี 1 (PERSON) ใช้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล(ไม่เป็นค่าว่าง) : HN, คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ, นามสกุล, เลขบัตรประชาชน,วดป.เกิด, เพศ,เลขที่, หมู่, จังหวัด, อำเภอ, ตำบล, อาชีพ, เชื้อชาติ, สัญชาติ,ศาสนา, การศึกษา, ประเทศ และเสียชีวิต
เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้นำเข้าข้อมูลในระบบบัญชี 1 (PERSON)
ที่เมนู ระบบบัญชี 1-8 ---> ระบบงานบัญชี 1 (กลุ่มประชากรทุกกลุ่มอายุ)
เลือกหมู่บ้าน ---> เลือกบ้านเลขที่ ---> คลิกปุ่ม : แก้ไขบ้าน
คลิกปุ่ม : เพิ่มบุคคลในบ้าน ---> คลิกปุ่ม : นำข้อมูลมาจาก patient
ค้นหา (ชื่อ 3 HN) : กรอก ชื่อ คลิกปุ่ม : ตกลง ---> Copy done. คลิก OK
กรอกข้อมูลบุคคล (อื่นๆให้สมบูรณ์) ---> แล้ว คลิกปุ่ม : บันทึก ---> คลิกปุ่ม : บันทึก (อีกครั้งหนึ่ง)
สามารถโหลดรายงาน CUSTOM-รายชื่อประชากรที่มีในเวชระเบียนผู้ป่วย (Patient) แต่ไม่มีในระบบบัญชี 1 (PERSON).cds
คลิกที่นี่ครับ** loei_report_chkpop4.rar **
แล้วจะมีรายงานมาแจกอีกครับ.....
