การบันทึกข้อมูลคัดกรองโรคซึมเศร้า มีขั้นตอน ดังนี้
1. เปิดเมนูระบบงานเชิงรับ ---> One stop service
ค้นหาผู้รับบริการ เมื่อเลือกผู้รับบริการได้แล้ว ---> คลิกปุ่ม ส่งตรวจ
2. จะเข้าสู่หน้าบันทึกการให้บริการ
- บันทึกข้อมูลการคัดกรอง (น้ำหนัก, ควานดันโลหิต, อุณหภูมิ, ...)
- การตรวจร่างกาย (คัดกรองโรคซึมเศร้า) ให้เรียบร้อย
3. ที่แทบการวินิจฉัย ให้รหัสโรค (คัดกรองโรคซึมเศร้าใช้รหัส Z133) สำหรับลำดับความสำคัญ หากผู้มารับบริการมารับบริการตรวจคัดกรองโรคซึมเศร้าโดยตรง ให้เลือกเป็น principle หากผู้มารับบริการด้วยโรคอื่น แล้วต้องการตรวจคัดกรองโรคซึมเศร้าด้วย ให้เอาโรคอืนเป็นหลัก แล้วให้วินิจฉัยโรคเป็น Co-morbidity
4. คลิกที่ปุ่ม คัดกรองโรคซึมเศร้า
5. จะปรากฏหน้าจอ ข้อมูลสรุปการคัดกรองโรคซึมเศร้า --> ให้คลิกปุ่ม บันทึกคัดกรอง
6. จะปรากฏหน้าจอ แบบคัดกรองโรคซึมเศร้า
ที่แบบคัดกรอง 2Q --> ให้ติ๊กในกรอบสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ
ข้อที่ 1 ในสองสัปดาห์ที่ผ่านมา รวมวันนี้ ท่านรู้สึก หดหู่ เศร้า หรือท้อแท้สิ้นหวัง
ถ้าติ๊ก แสดงว่า มีแนวโน้มป่วยเป็นโรคซึมเศร้า(+ve) เหมือนในกระดาษ= 1
ข้อที่ 2 ในสองสัปดาห์ที่ผ่านมา รวมวันนี้ ท่านรู้สึก หดหู่ เศร้า หรือท้อแท้สิ้นหวัง
ถ้าติ๊ก แสดงว่า มีแนวโน้มป่วยเป็นโรคซึมเศร้า(+ve) เหมือนในกระดาษ= 1
ในกรอบสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่อยู่ด้านหน้าข้อความ ไม่มีความรู้สึกหดหู่ เศร้า เบื่อ ท้อแท้
ถ้าติ๊กแสดงว่า ไม่มีทั้ง 2 ข้อ คือ ปกติ(-ve) เหมือนในกระดาษ= 2
ซึ่งในแปรผล ถ้าติ๊กเลือก ข้อนี้ก็ไม่ต้องทำแบบคัดกรองโรคซึมเศร้า (9Q) และแบบประเมินการฆ่าตัวตาย (8Q) --> คลิกปุ่ม บันทึก
7. ถ้าติ๊กเลือก ข้อ 1 หรือข้อ 2 หรือทั้ง 2 ข้อ จะต้องมาทำแบบคัดกรอง โรคซึมเศร้า (9Q) ต่อ
ที่แทบแบบคัดกรอง 9Q --> ให้ drop down เพื่อเลือกคำตอบ --> คลิกปุ่ม บันทึก
8. จะกลับมาที่หน้าจอ ข้อมูลสรุปการคัดกรองโรคซึมเศร้า
ในการแปรผลการประเมินโรคซึมเศร้า (9Q) ถ้าได้คะแนนรวม <7 แสดงว่า ไม่มีอาการโรคซึมเศร้า ก็ไม่ต้องทำแบบประเมินการฆ่าตัวตาย (8Q) --> คลิกปุ่ม บันทึก
9. ถ้าได้คะแนนรวมตั้งแต่ 7 คะแนนขึ้นไป แสดงว่า มีอาการโรคซึมเศร้า ก็จะต้องทำแบบประเมินการฆ่าตัวตาย (8Q) ต่อ --> คลิกปุ่ม แก้ไขการคัดกรอง
ที่แทบแบบคัดกรอง 8Q --> ให้คลิกเลือกคำตอบ (ไม่มี หรือ มี) --> คลิกปุ่ม บันทึก
ในการแปรผลการประเมินการฆ่าตัวตาย (8Q) ถ้าได้คะแนนรวม 0 แสดงว่า ไม่มีแนวโน้มการฆ่าตัวตาย --> คลิกปุ่ม บันทึก